Archive for iunie 28, 2008


sa vorbim despre timp…

Time is money..ar spune unii..altii ar zice time is life

Fiecare zi are 24 de ore, dar pentru foarte multi acest timp este prea scurt. Timpul este cea mai utila resursa pe care o aveti la dispozitie daca este utilizata cum trebuie. Timpul trece fara oprire chiar daca il folositi cum trebuie sau nu, tot ce puteti face este sa incercati sa-l folositi cat mai bine. Sunt 8 reguli cheie pentru un management al timpului eficient.
 
1.Planificati-va timpul dinainte!!!
Fiecare zi de luManagementul timpuluicru este plina de sarcini care trebuiesc indeplinite. Planificarea timpului este cea mai buna metoda de a inlatura distragerile si a va ajuta sa va duceti treaba pana la capat. Faceti o lista cu sarcinile din timpul zilei si ce aveti de gand sa faceti si bifati-le pe masura ce le indepliniti. Pe masura ce indepliniti fiecare sarcina, va deveni din ce in ce mai clar ce progrese ati facut, pe masura ce cantitatea de „treburi de facut” este redusa. Acest procedeu reduce de asemenea sansele sa uitati ceva din ceea ce aveti de facut.
 
2.Stabiliti-va tintele si prioritatile
Este usor sa va faceti obiceiul de a indeplini cele mai placute sarcini mai intai, dar activitatile zilei dvs ar trebui sa fie stabilite in functie de prioritatile nevoilor dvs. Importanta si urgenta sarcinilor variaza foarte mult. Subliniati acest lucru incluzand si un sistem de clasificare in lista dvs. Acest fapt va va incuraja sa indepliniti mai intai sarcinile cele mai urgente si sa va faceti timp suficient pentru sarcinile importante.

3. Masurati-va progresul

Este foarte important sa va inregistrati progresele. Ar trebui sa va simtiti incurajati pe masura ce vedeti ca treburile pe care le aveti de facut se imputineaza. Premiati-va atunci cand cea mai neplacuta sarcina a zilei a fost indeplinita, luandu-va o pauza sau dand un telefon. Anumite sarcini sunt de durata si ar trebui sa va masurati progresul si la aceste sarcini.

4. Invatati sa spuneti nu
In fiecare zi suntem confruntati cu sarcini neplanificate care ne fura din timp. Indiferent daca cineva din familie, prieteni, colegi va roaga sa faceti ceva pentru ei, ar trebui sa acceptati doar tinand cont de sarcinile planificate de dvs. Multa lume accepta doar pentru a nu jigni. In final trebuie sa ne bazam pe propria judecata dar ar trebui sa ne asiguram ca acceptam cereri care sunt compatibile cu scopurile noastre. A invata sa refuzati este cea mai buna metoda de a scuti timpul dvs.
 
5. Delegarea
Delegarea este cea mai eficienta metoda de a economisi timp, permitandu-va sa va ocupati de sarcinile mai importante. Intrebati-va daca poate fi altcineva delegat pentru anumite sarcini sau este nevoie sa le indepliniti chiar dvs. Daca nu aveti pe nimeni sa delegati, luati in considerare si resursele din afara. Acestea pot lua forma, de exemplu, a unui serviciu de contabilitate care sa se ocupe de pastrarea registrelor sau de returnarile de TVA in locul dvs.

6. Folositi tehnologia in avantajul dvs.

 

Acest lucru se poate face foarte usor, de exemplu folosind mesageria vocala, trimitand mesaje prin e-mail decat sa scrieti scrisori. Tehnologia poate fi folosita intr-o varietate mare de modalitati – platile se poate face automat sau prin operatiuni bancare on-line. Daca nu sunteti o persoana inclinata spre tehnologie, puteti urma sfaturile bancii dvs.

 

7.Alocati-va timp si pentru dvs.
Este imposibil sa va concentrati ore in sir. Desi vi sa pare ca este nevoie sa va grabiti si sa munciti non-stop pentru a termina tot ce aveti de facut, veti descoperi ca daca va acordati cateva momente sa va relaxati in timpul zilei, sarcinile vor fi indeplinite mai eficient. Nu va grabiti niciodata, acordati-va timpul necesar pentru a indeplini sarcinile in mod corect si veti economisi timp nefiind nevoie sa repetati anumite sarcini.
 
8. Organizati-va locul de munca
Puteti munci la un birou sau din masina, principiul ramane acelasi: organizarea economiseste timp. Cu cat aveti spatiul de munca mai organizat si lucrurile de care aveti nevoie la indemana, cu atat va eficientizati munca. Aranjati lucrurile de care aveti nevoie sistematic, astfel incat sa stiti mereu unde este un anumit obiect de care aveti nevoie. Un birou organizat va va ajuta ca va faceti o zi eficienta din punct de vedere al muncii.
 

 

 

 

 

 

 

 

Articol publicat in

Orice ai face, fii consecvent. Nu-ti schimba raspunsurile sau mesajele de la un oras la altul, de la o tara la alta. Fii ceea ce esti oriunde te duci si vei castiga respect.”
“Demnitatea este in ceea ce faci, nu in ceea ce esti.”
Succesul nu este cine ce esti in raport cu cel de langa tine, succesul este cine esti in raport cu punctul de la care ai pornit.”
Daca iti propui initial obiective usor de atins, poti continua cu obiective majore spre care sa tinzi si la care sa speri.”
Nu vei reusi niciodata sa fortezi recunostinta cuiva prin vinovatie.”
“In management este nevoie sa critici performanta, dar este esential sa lauzi performerul pentru ca el va trebui sa reuseasca data viitoare.”
Marketerii de succes sunt acei oameni care pot sa vizualizeze ceva ce nu exista.”
Voi romanii trebuie sa incepeti sa comunicati, nu asa cum percepeti voi lumea, ci asa cum doriti sa va faceti loc in lume.”
Nu asteptati sfarsitul calatoriei daca sunteti inca in timpul calatoriei. Mergeti pana la cel mai indepartat punct din care aveti vizibilitate si de acolo veti putea sa vedeti mai departe.”  Krish Dhanam

Cine o fi si Kirsh Dhanam asta?

Krish Dhanam este VicePresedinte Training pentru Ziglar Training Worldwide si Director Operatiuni Internationale al Ziglar Training Systems. Este personal coach, speaker motivational si autor publicat: lucrare best seller individuala – “American Dream from an Indian Heart” si co-autor al lucrarii lui Zig Ziglar – “Top Performance”.

Viata este singura ta sansa – ia-o in serios!

Viata este o frumusete – admir-o!

Viata este o bucurie – savureaz-o!

Viata este o provocare – raspunde!

Viata este un vis – adu-l la realitate!

Viata este o datorie – indeplineste-o!

Viata este un joc – joaca-l!

Viata este un pret – pretuieste-o!

Viata este o avere – foloseste-o!

Viata este dragoste – daruieste-o!

Viata este un secret – dezleaga-l!

Viata este o promisiune – infaptuiete-o!

Viata este un necaz – invinge-l!

Viata este un cantec – canta-l!

Viata este o batalie – lupta!

Viata este o aventura – accept-o!

Viata este o recompensa – merit-o!

Viata este viata – TRAIESTE-O! (Maica Teresa din Calcutta)